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Son muchas las empresas que necesitan un sistema de gestión de reservas o citas online y que buscan crear una web en WordPress con esta funcionalidad. Montar este tipo de sistemas requiere trabajo, pero se puede hacer con la ayuda de WooCommerce.

¿Cómo? Pues complementándolo con algunas herramientas muy completas. De todas ellas, a continuación vamos a ver los que en la actualidad son lo mejores plugins de reservas para WooCommerce, así como todas sus ventajas, inconvenientes, principales características, precio…

Comparativa de las mejores herramientas para crear un sistema de reservas con WordPress y WooCommerce

Si estas leyendo este artículo, probablemente tengas un negocio o una idea de negocio que necesite un sistema de reservas y citas online. Ya habrás leído mucha información por internet, pero a pesar de tener una mediana idea, no terminas de decidir la herramienta que debes utilizar.

Estamos hablando de empresas que necesitan crear una plataforma de reservas automática en la que los clientes pueden elegir una fecha y una hora de un servicio o producto desde la propia web.

mejores plugins de reservas para woocommerce y wordpress

Es el caso de cualquier tipo de alojamiento, webs de restaurantes, webs de alquileres de locales, vehículos, material deportivo, herramientas, cruceros turísticos, entradas de cine…

O también webs de pequeñas empresas que necesitan gestionar sus citas online, tales como; peluquerías, fotógrafos, entrenadores personales, clínicas de fisioterapia, de estética, dentistas, agencias de eventos, consultorías, inmobiliarias…

En el caso de negocios pequeños, este sistema puede ahorrar infinidad de horas de trabajo, ya que además de automatizar las citas o reservas, ayuda a obtener una óptima planificación de la disponibilidad. ¿O acaso todavía te ves haciendo las reservas en papel o por teléfono?

Si este es tu caso, te ayudará echarle un vistazo a la siguiente comparativa con 3 plugins de reservas que funcionan perfectamente con WooCommerce.

¡Vamos a ver cuáles son!

WooCommerce Booking

El plugin de reservas WooCommerce Booking es quizás el más conocido.

Se trata de la extensión oficial de WooCommerce para reservas, por lo que ambos plugins se combinan a la perfección. Te permite vender reservas desde tu web, basadas en el tiempo o la fecha, de una forma sencilla y completa.

Simplemente debes ir a la edición de la ficha de producto en WooCommerce y seleccionar “Bookable Product” para que te muestre los campos de configuración necesarios.

bookable product wordpress

Con este plugin, tus clientes podrán consultar a través de un calendario la disponibilidad de tus servicios o productos, para luego reservar y pagar por ellos mediante una página de pago, de forma similar a otros productos de WooCommerce.

Por lo tanto, es una herramienta perfecta para aquellos que desean añadir un sistema de gestión de citas, servicios o alquileres. Y ofrece una serie de ventajas que no encontrarás en otros plugins de reservas gratuitos como WooCommerce Easy Booking.

Ventajas de WooCommerce Booking

  • Al estar integrado con WooCommerce puedes aprovechar todas las características de este plugin: pasarelas de pago, configuración de impuestos, notificaciones, etc.
  • Se pueden definir las reservas por la unidad de tiempo que se quiera: minutos, horas, días, semanas… De hecho, permite la opción tanto de que el propietario defina la duración de la reserva (por ejemplo, en un hotel, fijarás “1 día” como duración) como que esta sea definida por los propios clientes, estableciendo un mínimo y un máximo de tiempo de reserva (por ejemplo, si tu web es para alquiler de material deportivo, el cliente elije el número de horas).
  • Permite definir cuándo hay disponibilidad y establecer reglas globales para todos los productos que se pueden reservar.
  • También acepta establecer un coste para horas, fechas específicas o incluso crear reglas de disponibilidad, como pedir hora con una peluquera en concreto, que haya disponible una cuna para la habitación, o clase con un profesor de determinada especialidad.
  • Se puede definir un plazo mínimo de antelación para que el cliente pueda reservar o cancelar la reserva.

plugin wordpress booking

  • Para el caso de los alojamientos, cuenta con una extensión específica que incluye la posibilidad de configurar precios por noche en vez de por días enteros y de establecer horarios para el check-in y el check-out. Esta extensión es gratuita y se llama WooCommerce Acommodation Booking.
  • Es posible cobrar un precio fijo más otro que depende de las unidades reservadas.
  • Filtra y actualiza las reservas, así como la disponibilidad de estas desde tu administrador de WordPress. Podrás visualizarlas en formato de lista o calendario.
  • Permite establecer tarifas especiales para fines de semana, festivos o por temporada.
  • Acepta realizar reservas para varias personas. Por lo que puedes configurar un máximo de personas por reserva y multiplicar el coste por persona.

woocommerce booking documentación

  • Para simplificar la gestión, es posible crear grupos de habitaciones (o de cualquier producto “reservable”) con características similares.
  • Puedes ofrecer servicios o productos extras vinculados a cada habitación con la extensión Product Add-ons.
  • Si la reserva requiere aprobación, el cliente puede consultar disponibilidad de reservas sin pago.
  • Si en un mismo negocio trabajan varios profesionales, es posible crear una agenda para cada uno con sus propias tarifas, horarios, etc.
  • También se pueden establecer periodos entre una reserva y la siguiente, es decir, dejar quince minutos o el tiempo necesario entre una sesión y otra (por ejemplo; para salas de masaje, clases particulares, etc).

plugin calendario reservas woocommerce

  • Acepta establecer días concretos, periodos del año, horarios, días de la semana o del mes, en los que no está disponible el producto (días festivos, domingos, vacaciones…).
  • Se pueden ofrecer descuentos dependiendo de la duración de la reserva.
  • Permite exportar las reservas a CSV.
  • También se puede hacer reservas con fecha abierta, lo cual es muy útil para servicios que se puedan regalar.
  • Posibilita crear reservas manualmente a través del administrador de WooCommerce Bookings.

plugin booking woocommerce español

  • Si una reserva es cancelada, automáticamente se vuelven a mostrar esas plazas disponibles.
  • También puedes cobrar una parte como señal al hacer la reserva y que el resto quede pendiente de pago en el momento de la prestación del servicio.
  • Una de las ventajas que hacen que esté entre los mejores plugins de reservas para WooCommerce, y que además no incluyen otras extensiones de gestión de reservas, es que el email de confirmación se puede configurar para cada producto. Además también se pueden enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas a las personas que han reservado un producto.

Desventajas de WooCommerce Booking

  • Actualmente, WooCommerce Bookings no admite suscripciones con WooCommerce.
  • Tampoco admite reservas recurrentes.
  • Las reservas solo pueden ser modificadas por el administrador del sitio web y no por los clientes.
  • Puedes configurar si las reservas se confirman automáticamente o no para todos los productos, pero no puedes definirlo de forma independiente para cada uno.
  • El tiempo mínimo de reserva tampoco se puede definir a nivel de cada producto.
  • No es posible configurar la disponibilidad de una reserva para un tipo de usuario concreto.
  • No funciona con productos variables de WooCommerce ni con grupos de productos.
  • Hay algunos casos en los que este plugin de reservas WooCommerce Booking no es el más adecuado. Por ejemplo, para tickets de eventos, ya que un evento no es una reserva. En este caso podrías usar la opción de producto virtual de WooCommerce.
  • Precio elevado en comparación con sus competidores.

Precio de WooCommerce Booking

WooCommerce Booking está disponible con 3 tipos de licencia, todas ellas incluyen 1 año de actualizaciones y soporte técnico (en inglés) y por supuesto, como en todos los plugins oficiales, cuentas con una garantía de devolución de 30 días. Sus precios son:

  • El precio para un único sitio es de $249.00
  • El precio para un máximo de 5 sitios es de $299.00
  • El precio para un máximo de 25 sitios es de $449.00

VER TODAS LAS CARACTERÍSTICAS Y PROBAR DEMO

Booking and Appointment Plugin for WooCommerce

Booking and Appointment Plugin for WooCommerce pertenece a Tyche Softwares y es otro plugin para reservas y citas online muy popular.

Permite transformar tu tienda WooCommerce en una completa plataforma que admite todo tipo de reservas basadas en el tiempo o la fecha (se puede filtrar por categoría).

Es una de las mejores herramientas para crear una plataforma de venta de tickets de eventos, entradas, tours… Pero también lo es para vender servicios, gestionar citas o reservas online.

Ventajas de Booking and Appointment Plugin for WooCommerce

  • Funciona con todas las pasarelas de pago disponibles con WooCommerce.
  • Permite seleccionar el idioma y el formato de calendario. En total hay incluidos 62 idiomas y 24 temas diferentes.
  • Dispone de un poderoso widget con el que los clientes pueden reservar más rápido buscando las fechas y la hora disponibles.

widget plugin reservas wordpress

  • Posibilita crear reservas tanto con productos simples como con variables, agrupados, combinados y compuestos. Esta una de las grandes ventajas con respecto a WooCommerce Bookings.
  • Los visitantes pueden ver los detalles de la reserva en cada paso del proceso de pago de WooCommerce.
  • Permite establecer precios especiales para días laborables, intervalos de tiempo, fechas especiales, festivos o incluso excluir días en el mismo producto.
  • También se puede establecer la disponibilidad por intervalos de tiempo o incluso especificar la fecha y hora de disponibilidad (por ejemplo, servicios que están disponibles por un periodo de tiempo limitado, como una obra de teatro o una película).
  • Permite establecer precios variables en función del número de días para reservar.

plataforma reservas woocommerce

  • Permite configurar descuentos por volumen.
  • Acepta que los clientes pueden reprogramar las reservas. Se puede cambiar fechas y horarios de reserva en la página de compra y pago e incluso pueden cambiar la fecha y la hora de reserva desde la página Mi cuenta.
  • Permite establecer un número máximo de reservas por día o un máximo o mínimo de noches a reservar en el caso de los alojamientos.

sistema reservas hoteles online español

  • Se pueden crear diferentes intervalos de duración en el mismo producto (por ejemplo, un tour o actividad que tenga diferente duración según el día que se reserve).
  • El administrador puede agregar reservas manuales y comprobar la disponibilidad en tiempo real.
  • Las reservas se pueden sincronizar con Google Calendar, tanto el del administrador como el del cliente (incluso con calendarios diferentes según producto o servicio). También permite la sincronización con otras aplicaciones externas de calendario.

booking and appointment plugin for woocommerce español

  • Permite la exportación de reservas a formatos csv, pdf o excel.
  • Da la posibilidad de modificar fácilmente la etiqueta del campo de reserva y de los mensajes de disponibilidad.
  • Te permite aceptar reservas de forma ilimitada, sin tarifas basadas en transacciones.
  • También se pueden aceptar pedidos de reserva por teléfono o correo electrónico.
  • Evita las reservas en over-booking.
  • Compatible con el plugin multilingüe WPML.
  • Es mucho más barato que el plugin oficial WooCommerce Bookings.

Desventajas de Booking and Appointment Plugin for WooCommerce

  • No incluye recordatorios ni notificaciones por correo electrónico.
  • Para obtener más opciones, puedes complementar este plugin con hasta seis add-ons disponibles, el inconveniente es que estos no están incluidos en el precio y se pagan por separado.
    Estos son: depósitos o pagos parciales, configuraciones exclusivas para las reservas de alquiler, entradas imprimibles, múltiples intervalos de tiempo al reservar un producto / servicio, precios de temporada, reservas recurrentes y Tour Operadores (para que cada uno vea sus propias reservas).

Precio de Booking and Appointment Plugin for WooCommerce

Este plugin para crear una central de reservas en WooCommerce se actualiza constantemente con mejoras, igual que el anterior dispone de una garantía de 30 días y todas sus licencias incluyen actualizaciones y soporte por 1 año. Sus precios son:

  • El precio para un único sitio es de $119
  • El precio para un máximo de 5 sitios es de $199
  • El precio para un número ilimitado de sitios es de $249.00

VER TODAS LAS CARACTERÍSTICAS Y PROBAR DEMO

YITH Booking for WooCommerce

Por último, YITH Booking for WooCommerce, desarrollado por YITH, también permite crear una plataforma de reservas online para WooCommerce a todos aquellos negocios que lo necesiten.

Al igual que los anteriores, este plugin te permite organizar tus reservas por fecha, período o temporada, número de personas involucradas… Es un sistema de reservas simple que puede ser utilizado tanto por clientes como por proveedores.

Ventajas de YITH Booking for WooCommerce

  • Tiene versiones disponibles en español, italiano, inglés y holandés. Y además dispone de soporte técnico en español, algo que siempre es de agradecer.
  • La unidad de tiempo del producto o servicio se puede establecer tanto en días, meses o años.
  • Posibilita establecer una duración o un número mínimo y máximo de la reserva.
  • Permite a los usuarios establecer la duración de la reserva. Aquí el administrador puede fijar una fecha establecida o dejar una fecha libre para que el usuario elija la fecha de inicio y finalización, o la fecha de inicio y la duración.
  • Se puede crear un número ilimitado de productos a reservar.
  • Así mismo, también se puede multiplicar el precio según número de personas.

plugin central de reservas wordpress

  • Permite visualizar de forma eficiente el listado de reservas realizadas utilizando diversos filtros, como la fecha, el período, la fecha de salida, el nombre y el apellido.
  • También puede exportar las reservas en CSV, PDF o Excel.
  • Permite a los usuarios cancelar su reserva hasta una fecha especificada.
  • Puedes establecer la primera y la última fecha disponible para una reserva, así como un número máximo de reservas permitidas en la misma fecha.
  • Puedes restringir la disponibilidad según días de la semana específicos o marcos de tiempo

wordpress reservas hoteles

  • También permite crear etiquetas por edad, estado civil, membresía, trabajo… (Por ejemplo adultos, niños, etc).
  • Es posible añadir extras a la reserva, ya sean gratuitos o aplicando un coste a la reserva en función de la duración de esta o establecer precios según la temporada… Esto es algo que no todos los plugins de reservas incluyen y es una función básica para webs de alojamientos que quieran cargar, por ejemplo, costes extras por desayuno, parking, cama supletoria…
    Esos cargos pueden activarse o desactivarse dependiendo del tipo de producto o habitación, en este caso.
  • Incluye la posibilidad de crear formularios de búsqueda personalizados. Esto es muy útil en el caso de ofrecer servicios en diferentes ciudades, por ejemplo.
  • Tiene la posibilidad de agregar un mapa configurando la ubicación de la reserva con la API de Google Maps (por ejemplo, para mostrar la ubicación de alojamientos).

añadir mapa web reservas wordpress

  • Contiene un sistema detallado de pago de reserva.
  • Permite la integración con los demás plugins de YITH, salvo con YITH WooCommerce Product Bundles.
  • Compatible con el plugin multilingüe WPML.
  • Envía automáticamente notificaciones por correo electrónico del estado de la reserva, nueva reserva, reserva confirmada, rechazada, cancelada o pagada.

reservas en woocommerce email confirmacion

  • El administrador puede agregar reservas manuales desde el backend de WordPress.
  • Por otra parte, se puede configurar bien para aprobar automáticamente las nuevas reservas o bien para revisarlas antes de la confirmación.
  • Los productos se añaden al carrito y se muestran en la página de pago de forma similar a como se hace en WooCommerce

plugin reservas wordpress español

Desventajas de YITH Booking for WooCommerce

  • No incluye la posibilidad de hacer reservas por horas, por lo que no sería útil para empresas que venden eventos, tours o actividades por horas online.
  • No funciona con productos variables de WooCommerce ni con grupos de productos.
  • No se puede sincronizar con Google Calendar.

Precio de YITH Booking for WooCommerce

Puedes comprar el plugin de reservas de YITH de forma independiente o también puedes pagar una suscripción mensual o anual para tener acceso a todos los plugins y temas de Yith, con actualizaciones continuas, descargas ilimitadas y hasta 30 sitios de licencia para todos los artículos.

En el caso de que compres el plugin YITH Booking for WooCommerce de forma independiente:

  • El precio para un único sitio es de 147€ (aunque suelen hacer descuentos puntuales)
  • El precio para un máximo de 6 sitios es de 245€
  • El precio para un máximo de 30 sitios es de 409€

VER TODAS LAS CARACTERÍSTICAS Y PROBAR DEMO

Entonces, ¿cuál es el mejor plugin de reservas para WooCommerce?

Como puedes ver, al estar todos integrados con WooCommerce, el funcionamiento de estos tres plugins es muy parecido.

El producto o servicio para reservar se muestra como si de una ficha de producto se tratase y el proceso de compra es el mismo que el de una tienda WooCommerce estándar.

No obstante, aunque tienen configuraciones parecidas, según tus preferencias o tipo de negocio, te puede beneficiar más uno que otro. Así que en la siguiente tabla, vamos a ver una comparativa más visual de estos tres plugins para convertir una web con WordPress y WooCommerce en una central de reservas:

qué plugin de reservas para woocommerce elegir comparativaEn definitiva, implementar un completo sistema de reservas en tu web es algo más complejo que configurar una tienda online estándar.

En cualquier caso las herramientas que te acabo de presentar hacen que este tipo de sistemas esté al alcance de cualquiera y aunque existen muchas otras opciones, estos son tres de los mejores plugins de reservas para WooCommerce.

Gracias a ellos es posible que tanto empresas pequeñas como no tan pequeñas, puedan disponer de un sistema rápido y eficaz que permita mejorar la organización del negocio, crecer de forma sostenible ahorrando mucho tiempo y esfuerzo, y sobre todo, minimizar errores y reclamaciones por parte de los clientes.


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