Reservar o alquilar productos con WooCommerce

Después de más de 3 semanas sin publicar (el ritmo que llevaba era insostenible y necesitaba desconectar un poco), vuelvo con las pilas cargadas y con ganas de seguir aportando valor a la comunidad de WooCommerce.

Para esta ocasión he preparado un post enfocado a dar solución a una cuestión que ya he recibido de varios lectores. Voy a explicarte cómo configurar WooCommerce para reservas o alquiler de productos y servicios. Demostrando una vez más la versatilidad de este gran plugin que además de tienda online convencional, puede configurarse de muchas otras formas, como el caso que vamos a ver hoy.

WooCommerce Easy Booking. La solución perfecta para alquiler y reservas de productos.

Para convertir WooCommerce en una plataforma de alquiler y reservas de productos vamos a usar el plugin gratuito WooCommerce Easy Booking.

Es un plugin muy ligero y sencillo de configurar. Incluye solo las funcionalidades estrictamente necesarias para no sobrecargar nuestra instalación de WooCommerce. Algo que me encanta 🙂

Consta de un panel de configuración de ajustes generales del plugin con 3 secciones, de las cuales sólo vamos a usar 2; Settings y Reports.

Y después en la ficha de cada producto se añade una nueva opción que nos va a permitir configurar dicho producto como reservable.

Veamos con más detalle cómo configurar el plugin y como activar la opción de reserva en un producto.

1. Configurar WooCommerce Easy Booking.

Una vez hayamos instalado y activado el plugin, nos aparecerá una nueva sección llamada «Easy Booking» en el menú lateral de nuestro panel de administración.

Dentro de esa sección, hacemos clic en «Settings» para acceder al panel de ajustes generales del plugin y poder configurar todos los campos. (Tranquilo, son muy pocos).

A continuación te muestro los campos que debes configurar:

• Calculation mode. Se refiere al modo en que quieres que se calcule el precio final de la reserva, es decir, contabilizando los días o las noches que se ha reservado.
  Ten en cuenta que si contabilizas noches siempre se va a contar un día menos (5 días = 4 noches). Este modo se usa principalmente en reservas de hoteles o cualquier otro negocio que ofrezca servicio de alojamiento.
• Information text. Es el texto que se mostrará encima de los botones para elegir las fechas de reserva o alquiler. Aquí recomiendo incluir un texto que explique brevemente al cliente cómo para qué sirven los botones de fechas. (Aunque nos parezca obvio, no todo el mundo ha hecho una reserva online antes y este tipo de información le puede ayudar bastante).
• First date title. Es el título que se mostrará al lado del campo de fecha de inicio de la reserva.
  No te compliques. Basta con que pongas «Fecha de inicio» y si se trata de reserva de hospedaje puedes poner «Fecha de entrada«.
• Second date title. Lo mismo que el anterior, pero para el campo de fecha final de reserva.

El resto de campos son para personalizar la apariencia/colores del calendario de fechas, aunque para este caso he dejado los ajustes por defecto.

2. Configurar un producto para que se puedan hacer reservas.

Bien. Ya tenemos configuradas las opciones generales del plugin.

Ahora es el momento de habilitar las reservas para nuestro producto en WooCommerce. Para ello lo primero que debemos hacer es entrar en la ficha del producto que nos interese y en el apartado «Información del producto«, marcar la opción «Bookable«.

Al marcar el producto como reservable, se mostrará una nueva pestaña llamada «Bookings» justo debajo de la pestaña «Avanzado«. Hacemos clic en esa nueva pestaña y configuramos los siguientes campos:

• Minimum booking duration. Se refiere al número mínimo de días que se debe reservar el producto. Yo he configurado un día como mínimo.
• Maximun booking duration. Sirve para indicar si quieres limitar las reservas a un máximo de días por cliente. Si no quieres poner límites, puedes dejarlo en blanco o poner un cero.
• First available date. Con este campo indicas a partir de qué día está disponible una reserva en relación al día de hoy. Por ejemplo, imaginemos que el producto que ofreces para reservar, requiere de una preparación previa que te llevará prácticamente una jornada de trabajo. En ese caso, el cliente que quiera reservarlo te tiene que avisar con, al menos, un día de antelación y por tanto, deberías de poner un 1 en este campo.
  Si tu producto se puede reservar justo el mismo día, entonces puedes dejar este campo en blanco o poner un cero.

El siguiente paso será definir el precio que deseas cobrar por día de reserva. Deberás introducirlo en el campo «Precio normal» que hay en la pestaña «Generales«. (Ten en cuenta que si configuraste los impuesto como explico en esta entrada, deberás introducir el precio sin impuestos incluidos)

Para terminar sólo tienes que hacer clic en «Actualizar» para guardar la configuración y tu producto ya estará listo para reservar.

Ahora cuando un cliente acceda a la página de dicho producto, se le mostrará los campos de fecha de inicio y fecha final de la reserva. De esta forma cuando el cliente haga clic sobre ellos, se mostrará un calendario para que simplemente tenga que clicar sobre la fecha en cuestión y se ahorre tener que escribirla.

 

Este plugin también funciona perfectamente con productos variables e incluso te permite configurar las reservas a nivel de variaciones. Es una maravilla, sobre todo teniendo en cuenta que es gratuito.

Eso si, también tiene algunas limitaciones, como por ejemplo:

• No te permite gestionar la disponibilidad de reservas. Es decir, si has definido un stock de 5 unidades de ese producto para reservar y ya se han reservado las 5 unidades que había disponibles, el plugin directamente ya no permitirá hacer nuevas reservas independientemente de que en las fechas que se quiera reservar haya de nuevo unidades disponibles.
• No te permite aplicar descuentos en función del número de días reservados.

Estas funcionalidades se pueden conseguir con las extensiones de pago disponibles en la web del desarrollador.

Y si necesitas funciones más avanzadas para las reservas de tus productos, entonces tendrás que optar por algunos de los plugins premium de reservas que ya existen.

En cualquier caso, ha quedado claro que se puede usar WooCommerce para reservas de productos sin necesidad de gastar ni un sólo €uro en plugins y sin tener que invertir horas configurando ajustes.

Antes de que te marches, si te ha gustado el post y te ha sido útil, me ayudarías muchísimo compartiéndolo en tus redes sociales usando cualquiera de los botones que tienes debajo. ¡Mil gracias! 🙂